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Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito “GDPR”) Uil FPL, Unione Italiana del Lavoro – Federazione Poteri Locali (nel seguito “Titolare”), SEGRETERIA DI SALERNO, con sede in Salerno, via Lucio Petrone, 33, La informa che i Suoi dati personali raccolti saranno trattati nel rispetto della normativa citata, al fine di garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale. La informiamo che qualora le attività a Lei prestate prevedano il trattamento di dati personali di terzi nella sua titolarità sarà Sua responsabilità assicurare di aver adempiuto a quanto previsto dalla normativa nei riguardi dei soggetti interessati al fine di rendere legittimo il loro trattamento da parte nostra. Origine, finalità, base giuridica e natura dei dati trattati. Il trattamento dei Suoi dati personali, da Lei direttamente forniti, è effettuato da Uil FPL SALERNO ai fini dell’iscrizione al Sindacato e al fine di poter erogare i relativi servizi e l’assistenza del Sindacato.
Altresì, è possibile il verificarsi di un trattamento di dati personali di terzi soggetti comunicati dall’iscritto al Sindacato. Rispetto a tale ipotesi, l’iscritto si pone come autonomo titolare del trattamento e si assume i conseguenti obblighi e responsabilità legali, manlevando il Sindacato rispetto a ogni contestazione, pretesa e/o richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire al Sindacato da terzi interessati. Nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e senza necessità di uno specifico consenso da parte dell’Interessato, i dati saranno archiviati, raccolti e trattati da Uil FPL SALERNO per i seguenti fini:
a) adempimenti di natura associativa e, pertanto, attività preordinate alla partecipazione associativa e/o alla candidatura e/o alla gestione della carica ricoperta, adesione sindacale/delega/mandato congressuale, adempimento di attività statutarie, gestione del rapporto dalla sua instaurazione alla sua cessazione;
b) assolvimento a eventuali obblighi normativi, alle disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento dell’attività sindacale e a obblighi connessi ad attività amministrativo-contabili;
c) comunicazione dei dati a soggetti terzi, Enti e Pubbliche Amministrazioni per adempimenti di legge, ovvero a società esterne e professionisti che potranno svolgere servizi per nostro conto in qualità di responsabili esterni;
d) invio di servizi di comunicazione, newsletter e comunicazioni attraverso email, sms, mms, notifiche push, fax, posta cartacea, telefono con operatore.
Le basi giuridiche del trattamento per le finalità a), b) e c) sopra indicate sono gli artt. 6.1.b) e 6.1.c) del Regolamento. Il conferimento dei dati per i suddetti fini è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento dei dati stessi e il rifiuto a fornirli comporterebbero l’impossibilità per il Sindacato di erogare i relativi servizi. La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità d) è l’art. 6.1.a) del GDPR in quanto i trattamenti sono basati sul consenso; si precisa che il Titolare può raccogliere un unico consenso per le finalità qui descritte, ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la protezione dei dati personali “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam” del 4 luglio 2013. Il conferimento del consenso all’utilizzo dei dati per finalità informative è facoltativo e, qualora l’interessato desiderasse opporsi al trattamento dei dati per le finalità di cui sopra con i mezzi qui indicati, nonché revocare il consenso prestato, potrà in qualunque momento farlo senza alcuna conseguenza (se non per il fatto che non riceverà più comunicazioni e/o newsletter) seguendo le indicazioni presenti alla sezione dei “Diritti dell’Interessato” della presente informativa. I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR e in particolare a Enti e Pubbliche Amministrazioni per adempimenti di legge, ovvero a Società esterne e professionisti che potranno svolgere servizi per nostro conto in qualità di Responsabili Esterni, ove ciò si riveli necessario per ragioni fiscali, amministrative, associative o per esigenze tutelate dalle vigenti normative. I Suoi dati personali, ovvero i dati personali di terzi nella Sua titolarità, potranno altresì essere comunicati a società esterne, individuate di volta in volta, cui il Sindacato
affidi l’esecuzione di obblighi derivanti dal contratto alle quali saranno trasmessi i soli dati necessari alle attività loro richieste. Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute dal Sindacato, ai sensi dell’art. 29 del GDPR, sono nominati “Incaricati del trattamento” (nel seguito anche “Incaricati”). Agli Incaricati o ai Responsabili eventualmente designati, il Sindacato impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione e al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire
la riservatezza e la sicurezza dei dati. Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali, l’iscritto è invitato, ai sensi dell’art. 33 del GDPR, a segnalare al Sindacato eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (c.d. data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione al Sindacato ai recapiti nel seguito indicati. Al di fuori di quanto sopra previsto, i dati non saranno diffusi. Resta fermo l’obbligo del Sindacato di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta.
Modalità, logiche del trattamento e tempi di conservazione
I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo *lecito* e secondo *correttezza* e *trasparenza* a tutela della Sua riservatezza * e dei Suoi *diritti * per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 5 c 1 del GDPR. Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
I dati personali verranno trattati dal Sindacato per tutta la durata del rapporto associativo ed anche successivamente per far valere o tutelare i propri diritti ovvero per finalità amministrative e/o per dare esecuzione ad obblighi derivanti dal quadro regolamentare e normativo /pro tempore/ applicabile e nel rispetto degli specifici obblighi di legge sulla conservazione dei dati.
Natura del conferimento
In relazione alle suddette finalità a), b) e c) sopra indicate, il conferimento dei Suoi dati è indispensabile ai fini dell’erogazione dei servizi del Sindacato: il mancato conferimento dei dati stessi e il rifiuto a fornirli comporterebbero l’impossibilità per il Sindacato di erogare le prestazioni richieste dall’iscritto.
La informiamo, quindi, che il trattamento dei dati personali avviene sulla base delle previsioni di cui all’art.6 c. 1 b) del GDPR. È invece facoltativo il conferimento dei suoi dati personali per le finalità d) per il quale Lei può decidere liberamente se prestare lo specifico consenso che potrà sempre revocare.
Diritti dell’Interessato
In conformità, nei limiti e alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo l’esercizio dei diritti degli Interessati per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente Informativa, in qualità di Interessato, Lei ha il diritto di chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati personali, accedere ai dati personali che La riguardano ed in relazione ad essi ha il diritto di richiederne la rettifica, la cancellazione, la notifica delle rettifiche e delle cancellazioni a coloro i quali i dati sono stati eventualmente trasmessi dalla nostra Organizzazione, la limitazione
del trattamento nelle ipotesi previste dalla norma, la portabilità dei dati personali – da Lei forniti – nei casi indicati dalla norma, di opporsi al trattamento dei suoi dati e, specificatamente, ha il diritto di opporsi a decisioni che lo riguardano se basate unicamente su trattamenti automatizzati dei suoi dati, profilazione inclusa. Nel caso in cui ritenga che i trattamenti che La riguardano violino le norme del GDPR, ha diritto a proporre reclamo al Garante ai sensi dell’art. 77 del GDPR. Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l’eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto al Sindacato al seguente indirizzo di posta elettronica: salerno@pec.uilfpl.it
Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4 del Codice e del GDPR, è Uil FPL, Unione Italiana del Lavoro – Federazione Poteri Locali, SEGRETERIA DI SALERNO, con sede in Salerno, via Lucio Petrone, 33. Acquisite le informazioni che precedono, con la sottoscrizione della presente informativa Lei acconsente ad ogni trattamento, nonché alla comunicazione e diffusione dei Suoi dati personali, anche di quelli sensibili, sin qui raccolti e che potranno essere acquisiti nel prosieguo del rapporto contrattuale, per le finalità sopra descritte e nei limiti di cui sopra.